14/07/2025

Treść zaproszenia ślubnego, o której nikt nie mówi – jak dobrze napisać część informacyjną?

Wybierając zaproszenia ślubne, większość Par Młodych skupia się na tym, co widać na pierwszy rzut oka: estetyka, papier, kolory, styl. Nie ma w tym nic złego - pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie. Jednak warto pamiętać, że zaproszenie to nie tylko ozdobna kartka. To również źródło bardzo konkretnych informacji, które pomagają gościom poczuć się swobodnie i dobrze przygotować na dzień Waszego ślubu.

Zbyt ogólnikowe zaproszenie, bez precyzyjnych danych lub z niejasno sformułowanymi informacjami, może prowadzić do nieporozumień i niepotrzebnych pytań. A przecież Waszym celem jest stworzenie papeterii ślubnej, która nie tylko zachwyca wizualnie, ale też spełnia swoją praktyczną funkcję - i robi to w piękny sposób.

Godzina ślubu to nie wszystko

Na wielu zaproszeniach widnieje jedynie godzina ceremonii. Tymczasem goście – zwłaszcza ci, którzy przyjeżdżają z daleka, często chcieliby wiedzieć więcej. Kiedy i gdzie dokładnie odbywa się wesele? Czy między ślubem a zabawą jest jakaś przerwa? Czy przewidziany jest transport?

Zamiast zostawiać te pytania bez odpowiedzi, można elegancko zawrzeć je w dodatkowej karcie lub w formie graficznej osi czasu. Dodaj do tego informację o planowanym zakończeniu imprezy lub ewentualnym poprawinach, a goście z pewnością docenią Waszą dbałość o szczegóły.

Oczywiście takie zaproszenia można zróżnicować. Dla najbliższych minimalistyczne, dla gości z daleka bardziej szczegółowe.

Dress code – ułatw gościom decyzję

Temat, który wciąż bywa traktowany nieco nieśmiało, to dress code. A przecież wielu gości (zwłaszcza kobiet!) stresuje się, czy trafią z odpowiednią stylizacją. Jeśli Wasze wesele ma konkretny motyw przewodni – boho, glamour, garden party – albo zależy Wam na jakimś szczególnym detalu (np. brak czerni, niebieskie akcenty, wygodne buty do tańca na trawie), warto to delikatnie zaznaczyć.

Jak napisać to z klasą? Oto przykład:

„Nasze wesele odbędzie się w ogrodzie – będzie pięknie, zielono i nieco nieformalnie. Prosimy o wygodne obuwie (szpilki mogą mieć ciężko!).”

lub:

„Styl przyjęcia: swobodna elegancja. Inspiracja – letni wieczór w Toskanii.”

Unikajmy suchych sformułowań typu „obowiązuje strój formalny” – one nic nie mówią i wprowadzają niepotrzebny dystans.

RSVP – czyli jak grzecznie, ale skutecznie poprosić o potwierdzenie przybycia

Potwierdzenie obecności (RSVP) to punkt, który nierzadko zostaje całkowicie pominięty lub sformułowany w sposób chłodny i sztywny. Tymczasem dobrze zaplanowana sekcja RSVP to klucz do logistyki wesela. Warto jasno zaznaczyć termin, formę kontaktu i, jeśli to możliwe, dodatkowo zachęcić gości do szybkiego odzewu.

Przykład tekstu, który łączy uprzejmość i skuteczność:

„Dajcie nam znać do 1 sierpnia, czy będziecie z nami – sms lub telefon zdecydowanie wystarczy” lub: „Prosimy o potwierdzenie obecności do 15 czerwca: tel. 123 456 789 (Ania).

Osoba towarzysząca, dzieci i inne „trudne” tematy – jak komunikować z wyczuciem

Wielu Parom Młodym trudno jest przekazać delikatne informacje – np. że zapraszają tylko konkretną osobę bez partnera, że wesele jest bez dzieci, albo że nocleg nie jest zapewniony. Klucz do eleganckiej komunikacji? Ton, który jest uprzejmy, ale ludzki.

Zamiast:

„Nie zapewniamy noclegu. Dzieci prosimy zostawić w domu.”

Lepiej napisać:

„Z radością zapraszamy tylko dorosłych – ten wieczór to czas na dorosłe tańce i rozmowy 😊”.

„Nie planujemy wspólnego noclegu, ale polecamy kilka sprawdzonych miejsc w okolicy”.

Jeśli zapraszacie osobę bez partnera, możecie napisać imienne zaproszenie, zamiast używać formuły „z osobą towarzyszącą”. Ewentualnie podejść do tego z humorem:

„Z kim przyjdziesz? Tajemniczy towarzysz czy ukochana osoba – jesteśmy ciekawi!”

Pamiętajcie! W Idylove spersonalizujemy dowolnie Wasze zaproszenia, tworząc do kilku wersji tekstowych, które nam przekażecie.

Zadbaj o wszystkie szczegóły z Idylove

W Idylove tworzymy personalizowane zaproszenia ślubne, które zachwycają nie tylko wyglądem, ale i dopracowaną treścią. Pomagamy w stworzeniu zaproszeń i winietek, które są przejrzyste, eleganckie, ale nigdy przesadnie formalne. Chcemy, by Twoi goście czuli się mile widziani i dobrze poinformowani. Z przyjemnością pomożemy też dobrać odpowiednie sformułowania – nawet w tych „trudnych” fragmentach.

Zapraszamy do kontaktu – razem zadbamy o każdy detal!